Als Textverarbeitung und Präsentationssoftware lässt sich OpenOffice/ Libreoffice so ziemlich alles machen, was innerhalb der Ausbildung anfällt. Dabei ist es Geschmackssache welche Variante man wählt. Libreoffice wird zu Zeit ¹⁾ aktiver gepflegt und erhält in kürzen Abständen Erweiterungen.

Eine sehr schöne Extension für OpenOffice/Libreoffice enthält sehr viele Cisco Icons . Die oxt-Datei muss einfach mit OpenOffice/Libreoffice geöffnet werden oder über „Extras → Extension-Manager“ installiert werden. Die Icons lassen sich dann über „Extras → Gallery“ einblenden und in allen Programmen (Writer, Presenter, usw.) nutzen. Die Extension läuft unter Windows und Linux.

Ein weiteres sehr nettes Tool für die Dokumentation von Netzen ist das Programm Dia ²⁾. Dia hat ebenfalls eine große Sammlung an Netzwerksymbolen u.a. auch die Cisco-Icons. Dia lässt sich darüberhinaus auch für andere Diagramme hervorragend nutzen.

Mit yEd Graph Editor lassen sich Graphen aufbauen. Die Idee dahinter ist es dem Programm die Anordnung der Symbole zu überlassen. Es lassen sich damit hervorragend „Baum“, „Stern“ und andere Strukturen aufbauen.